Interview vaardigheden

Incompany maatwerktraining in doelgericht interviewen en zorgvuldig informatie ophalen

training-interview-vaardigheden-twee-silhoutten-aan-tafel-interviewJe hebt een gesprek gevoerd en je vragen zijn beantwoord. Toch merk je bij de uitwerking dat belangrijke informatie ontbreekt. Antwoorden blijken voor meerdere uitleg vatbaar, voorbeelden zijn onvoldoende concreet of je hebt vooral bevestiging gekregen van wat je al dacht.

Hoe krijg je een duidelijk en zorgvuldig beeld van wat er speelt? In deze training oefenen professionals met contact maken, open vragen stellen en verdiepend doorvragen. Ze leren structuur aanbrengen én ruimte houden voor informatie die zij vooraf niet hadden voorzien.

Uitdagingen bij interviews en intakes

  • Hoe komen we verder dan algemene antwoorden en de eerste uitleg?

  • Hoe benutten we onze vakkennis zonder antwoorden in te vullen of het gesprek onbedoeld te sturen?

  • Hoe houden we richting en diepgang, zonder alleen een vragenlijst af te werken?

  • Hoe bespreken we onduidelijkheden, tegenstrijdigheden of gevoelige onderwerpen op een zorgvuldige manier?

We onderzoeken samen welke gesprekken jullie medewerkers voeren en welke informatie zij nodig hebben. Die praktijk vormt het vertrekpunt voor de training.

Wat leren deelnemers tijdens deze training?

Onderstaande leerdoelen zijn voorbeelden. We stemmen het programma af op jullie opleidingsvraag en de dagelijkse praktijk van de deelnemers.

Na deze training kunnen deelnemers:

  • Een interview of intake voorbereiden vanuit het doel en de benodigde informatie.

  • Contact maken en duidelijkheid geven over hun rol, de aanpak en het gebruik van de informatie.

  • Open en gerichte vragen stellen zonder onbedoeld een antwoord te suggereren.

  • Doorvragen op de woorden en voorbeelden van de ander om verdieping en verduidelijking te krijgen.

  • Samenvatten en controleren of zij de informatie goed begrijpen.

  • Balanceren tussen ruimte geven en sturen op onderwerpen, tijd en relevantie.

  • Eigen aannames herkennen en onduidelijke of tegenstrijdige antwoorden zorgvuldig onderzoeken.

  • Afronden met een samenvatting en vaststellen welke informatie of vervolgstappen nog nodig zijn.

Herkenbaar oefenen, ontdekken wat werkt

Een opdrachtgever beschrijft een proces in algemene termen, een cliënt vindt het moeilijk zijn hulpvraag te verwoorden of een gesprekspartner geeft een ander antwoord dan je verwacht. Deelnemers oefenen met situaties uit hun eigen werk.

Daarbij gaan ze aan de slag met:

  • Voorbereiden en contact maken. Bepalen wat je moet onderzoeken en het gesprek openen met duidelijkheid over doel, rollen en aanpak.

  • Luisteren en verdiepend doorvragen. Aansluiten op wat de ander vertelt, concrete voorbeelden uitvragen en stiltes en samenvattingen benutten.

  • Open blijven onderzoeken. Eigen interpretaties herkennen, suggestieve vragen vermijden en ruimte houden voor onverwachte informatie.

  • Structureren en zorgvuldig afronden. Onderwerpen uitdiepen, zo nodig bijsturen en controleren wat duidelijk is en wat nog nader onderzoek vraagt.

Deelnemers bereiden eigen interviews of intakes voor en oefenen met elkaar en waar passend met een trainingsacteur. Met korte uitleg, persoonlijke feedback en humor helpen we hen verschillende vraagstellingen en interventies uit te proberen. Zo ervaren ze hoe hun manier van interviewen doorwerkt in de informatie die zij ophalen.

Wat ga je nu concreet anders doen?
Met die vraag sluiten we iedere training af. Deelnemers vertalen hun inzichten naar acties voor hun dagelijkse werk.

Bespreek jullie opleidingsvraag

Voor wie is deze training bedoeld?

Deze training is bedoeld voor professionals die via gesprekken informatie verzamelen voor een advies, beoordeling, onderzoek of passende ondersteuning.

Denk aan accountants, consultants, adviseurs en auditors. Ook klantmanagers bij werk en inkomen, Wmo-consulenten, intakeprofessionals in zorg en welzijn, beleidsmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en onderzoekers kunnen hun interviewvaardigheden met deze training versterken.

We stemmen de oefeningen af op het doel van hun gesprekken, hun ervaring en de context waarin zij werken. Een intake over ondersteuning vraagt immers een andere voorbereiding dan een interview over een bedrijfsproces.

Welke informatie willen jullie beter boven tafel krijgen?

Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we welke interviews of intakes medewerkers voeren en waar zij tegenaan lopen. Samen onderzoeken we welke vaardigheden en aanpak hen verder kunnen helpen.

Bespreek jullie opleidingsvraag

Veelgestelde vragen

Wat is een incompanytraining?

Een incompanytraining is een training voor medewerkers van jullie eigen organisatie. Deze vindt plaats op jullie locatie of op een andere afgesproken plek. Bij Resonant stemmen we het programma af op jullie opleidingsvraag, de deelnemers en hun dagelijkse praktijk.

Dat biedt jullie de volgende voordelen:

  • Aansluiten bij jullie praktijk. Deelnemers oefenen met herkenbare situaties en gesprekken uit hun eigen werk.

  • Met en van elkaar leren. Collega’s wisselen ervaringen uit, oefenen samen en ontdekken hoe ze het geleerde in hun werk kunnen gebruiken.

  • Een passende organisatie. We stemmen de groepsgrootte, planning en locatie samen af op jullie mogelijkheden en wat nodig is om goed te kunnen oefenen.

Waar vindt de training plaats?

De training vindt plaats op jullie eigen locatie of op een externe locatie die jullie kiezen. We stemmen vooraf af of de ruimte geschikt is voor de geplande werkvormen.

  • Binnen jullie organisatie. Een rustige ruimte waar we ongestoord kunnen werken en voldoende bewegingsruimte hebben om te oefenen.

  • Op een externe trainingslocatie. Een plek buiten de dagelijkse werkomgeving, waar deelnemers afstand kunnen nemen van hun werkzaamheden en zich op de training kunnen richten.

Hoelang duurt een training?

Dat hangt af van jullie opleidingsvraag, de leerdoelen en de ervaring van de deelnemers. Een training kan variëren van één dagdeel tot meerdere dagen. Voor bredere ontwikkelvragen stellen we een langer opleidingstraject samen.

Tijdens de intake bespreken we welke opzet en duur passen, met voldoende ruimte om te oefenen en het geleerde naar de praktijk te vertalen.

Waarom kiezen voor Resonant?

Bij Resonant draait het om gesprekken die jullie medewerkers daadwerkelijk voeren. We verdiepen ons in wat die gesprekken lastig maakt en helpen deelnemers om met meer rust, vertrouwen en mogelijkheden te handelen.

  • Grondig begrip van jullie praktijk. Tijdens de intake vragen we door naar concrete situaties, dilemma’s en leerdoelen. Die vormen de basis van de training.

  • Trainerservaring én een acteursachtergrond. Peter Bouwman, de trainer achter Resonant, kan zich goed verplaatsen in uiteenlopende rollen en werksituaties. Dat maakt het oefenen herkenbaar en levensecht.

  • Actief leren met aandacht en humor. Deelnemers oefenen, krijgen persoonlijke feedback en ontdekken andere manieren om een gesprek aan te pakken. Theorie en modellen geven daarbij praktisch houvast.

  • Een concrete stap naar het werk. Iedere training eindigt met de vraag: wat ga je nu anders doen? Zo vertalen deelnemers hun inzichten naar acties voor hun eigen praktijk.

 

Eerst kennismaken?

Tijdens een vrijblijvend gesprek bespreken we jullie opleidingsvraag en onderzoeken we samen of de aanpak van Resonant past bij jullie organisatie.

Is deze training ook geschikt voor intakegesprekken?

Ja. Ook bij een intake wil je zorgvuldig onderzoeken wat er speelt, wat iemand nodig heeft en welke informatie van belang is voor het vervolg.

Deelnemers oefenen met contact maken, verwachtingen bespreken, luisteren en gericht doorvragen. Ze leren verder te kijken dan het eerste antwoord, zonder zelf in te vullen of te snel naar een oplossing te gaan.

We stemmen de training af op jullie intakepraktijk, bijvoorbeeld binnen werk en inkomen, zorg, welzijn of zakelijke dienstverlening. Daarbij houden we rekening met de informatie die nodig is én de ruimte voor het verhaal van de ander.